I et selskap som selger abonnement kommer ofte betalingene før tjenesten er levert. Dette gjør det ekstra viktig å føre inntekten i riktig periode – noe som styres av opptjeningsprinsippet.
Opptjeningsprinsippet sier at inntekt skal resultatføres når den er opptjent, ikke når den faktureres eller betales. Dette betyr at regnskapet skal gjenspeile den faktiske verdien du har levert i perioden – uavhengig av når pengene kommer inn. Det er dette Revenue Recognition handler om.
Hvordan brukes periodisering i Revenue Recognition?
For å følge opptjeningsprinsippet, bruker du periodisering. Det vil si at du flytter inntekter og kostnader til den perioden de faktisk gjelder.
Eksempler på situasjoner som krever periodisering:
- Du fakturerer for en tjeneste i desember, men leverer i januar (utsetter inntekten)
- Du leverer en tjeneste i desember, men fakturerer i januar (fører inntekten i desember)
Periodisering er altså selve metoden for å gjennomføre korrekt revenue recognition i praksis.
Viktige begreper: Hva betyr opptjent og uopptjent inntekt?
Opptjent inntekt
Inntekt for en tjeneste du har levert, men ennå ikke fakturert. Den føres som inntekt i den perioden tjenesten er levert.
Eksempel: Du har utført et oppdrag i desember, men sender faktura i januar. Etter opptjeningsprinsippet skal inntekten likevel føres i desember.
Uopptjent inntekt
Inntekt du har mottatt eller fakturert, men som gjelder fremtidig levering. Den føres ikke som inntekt ennå, men som en forpliktelse i balansen.
Eksempel: Du fakturerer 12 måneder i forskudd i januar. Kun én måned kan føres som inntekt i januar – resten er uopptjent inntekt og må fordeles på de kommende månedene.
Hvorfor er dette viktig?
Å føre inntekter riktig i regnskapet er viktig. Du beregner riktig skatt i riktig år, og du oppfyller kravene fra myndighetene, og er bedre forberedt ved revisjon, innsyn fra investorer og due diligence. I verste fall kan
Utfordringer når du ikke har et godt system for periodisering
Flere regnskapssystemer kan i dag håndtere abonnement, og dersom en bedrift bruker slike løsninger, er periodiseringsfunksjonalitet ofte inkludert som standard. Utfordringen er at behovet for å håndtere abonnementer og komplekse prismodeller ofte krever et system som kan håndtere disse prosessene bedre enn et vanlig regnskapssystem. Dersom en bedrift har utviklet sitt eget abonnementssystem, eller bruker en løsning med begrenset funksjonalitet, kan håndteringen av revenue recognition raskt bli en tidkrevende og krevende prosess.
Når en bedrift vokser og skalerer, trenger man ofte en løsning som kan håndtere både komplekse regler relatert til prising og abonnementshåndtering, men som også støtter lover og krav. Dette er et eksempel på hva et godt abonnementssystem kan løse.
Hvordan et system for abonnementshåndtering kan hjelpe
Når du håndterer mange kunder, ulike prisplaner, oppgraderinger, nedgraderinger og forskuddsbetalinger, blir manuell håndtering av inntektsføring raskt uoversiktlig og sårbar for feil.
Et godt abonnementssystem kan:
- Automatisk periodisere inntekter basert på når tjenesten leveres
- Skille tydelig mellom opptjent og uopptjent inntekt
- Generere rapporter som viser inntektsstrømmer per måned, kvartal eller år
- Håndtere endringer i abonnement som påvirker inntektsføringen (f.eks. oppgraderinger midt i en fakturaperiode)
Ved å automatisere inntektsføring i tråd med opptjeningsprinsippet, sikrer du at regnskapet alltid er oppdatert og riktig – uten tungvint manuell innsats. Det gir bedre kontroll og høyere datakvalitet, og lar økonomiteamet fokusere på analyse i stedet for føring.
Kort oppsummert
Opptjeningsprinsippet betyr at inntekt skal føres når den er opptjent, ikke når den betales.
Periodisering er selve metoden som sikrer riktig inntektsføring.
Opptjent inntekt gjelder tjenester som er levert, men ikke fakturert.
Uopptjent inntekt gjelder tjenester som er fakturert, men ikke levert.
Ved å følge opptjeningsprinsippet og periodisere riktig, får du et regnskap som viser den faktiske økonomiske situasjonen – og du unngår feil, unødvendig skatt eller risiko ved kontroll.
Dersom dere ser etter en løsning som kan håndtere både abonnement, prismodeller og krav, les gjerne mer om hvordan du finner en god løsning for abonnementshåndtering her.